FX Masters Lab (nan gaba ake kira "kamfanin mu") ya kafa manufofin keɓantawa mai zuwa (nan gaba ana kiransa "wannan manufar") game da sarrafa bayanan sirri na masu amfani a cikin ayyukan da aka bayar akan wannan gidan yanar gizon (wanda ake kira "wannan sabis ɗin").
Mataki na 1 (Bayanin Mutum)
"Bayanin sirri" yana nufin "bayanan sirri" kamar yadda aka ayyana a cikin Dokar Kariyar bayanan sirri, wanda shine bayani game da mutum mai rai wanda zai iya gano takamaiman mutum dangane da suna, ranar haihuwa, adireshin, lambar tarho, bayanan tuntuɓar, da sauran bayanan da ke ƙunshe a cikin bayanan, da kuma bayanan da suka shafi bayyanar, sawun yatsa, sautin murya, da bayanan da za su iya gano takamaiman mutum daga wannan lambar inshorar lafiya (kamar mutumin da ke da lambar inshora).
Mataki na 2 (Hanyar tattara bayanan sirri)
Lokacin da ka yi rajista don amfani da sabis ɗinmu, ƙila mu tambaye ka bayanan sirri kamar sunanka, ranar haihuwa, adireshinka, lambar waya, adireshin imel, lambar asusun banki, lambar katin kuɗi, da lambar lasisin tuƙi. Bugu da ƙari, ƙila mu tattara bayanai game da ma'amaloli da biyan kuɗi, gami da bayanan sirri na masu amfani, waɗanda aka yi tsakanin masu amfani da abokan kasuwancinmu, da sauransu daga abokan kasuwancinmu (ciki har da masu ba da bayanai, masu talla, wuraren isar tallace-tallace, da sauransu, daga baya ake kira "Abokan Kasuwanci").
Mataki na 3 (Manufar tattarawa da amfani da bayanan sirri)
Dalilan da muke tattarawa da amfani da bayanan sirri sune kamar haka:
- Don samarwa da sarrafa ayyukanmu
- Don amsa tambayoyin masu amfani (ciki har da tabbatar da ainihin su)
- Don aika saƙon imel game da sabbin abubuwa, sabuntawa, kamfen, da sauransu na ayyukan da mai amfani ke amfani da su, da kuma bayanai game da wasu ayyukan da kamfaninmu ke bayarwa.
- Don tuntuɓar ku kamar yadda ya cancanta game da kulawa, mahimman sanarwa, da sauransu.
- Don gano masu amfani waɗanda suka keta sharuɗɗan amfani ko waɗanda ke ƙoƙarin amfani da sabis ɗin don zamba ko dalilai marasa kyau, da ƙin amfani da su.
- Don ƙyale masu amfani su duba, canza, ko share bayanan da suka yi rajista, da kuma duba matsayin amfanin su
- Don lissafin masu amfani don ayyukan da aka biya
- Manufofin da suka dace da dalilan amfani na sama
Mataki na 4 (Canje-canje a dalilin amfani)
- Za mu canza manufar amfani da bayanan sirri kawai lokacin da aka yi la'akari da cewa dalilin amfani yana da alaƙa da manufar kafin canji.
- Idan an canza manufar amfani, Kamfanin zai sanar da masu amfani da manufar da aka canza ta hanyar da Kamfanin ya kayyade ko buga abin da aka canza akan wannan gidan yanar gizon.
Mataki na 5 (Samar da bayanan sirri ga wasu na uku)
- Ba za mu ba da keɓaɓɓen bayaninka ga wasu na uku ba tare da izinin mai amfani ba, sai a cikin waɗannan lokuta: Koyaya, wannan baya haɗa da shari'o'in da Dokar Kariya ta Keɓaɓɓu ta ba da izini ko wasu dokoki da ƙa'idodi.
- Lokacin da ya zama dole don kare rai, jikin mutum, ko dukiyarsa, kuma da wuya a sami yardar mutum.
- Lokacin da ya zama dole musamman don inganta lafiyar jama'a ko haɓaka ingantaccen haɓakar yara, kuma yana da wahala a sami izinin mutum.
- Idan ya zama dole a hada kai da wata hukuma ta kasa, karamar hukuma, ko kuma wanda aka ba su izini wajen gudanar da harkokin kasuwanci da doka ta tanada, kuma samun yardar mutum na iya kawo cikas ga gudanar da wannan sana’ar.
- Lokacin da aka sanar da ko sanar da waɗannan abubuwa masu zuwa a gaba kuma Kamfanin ya sanar da Hukumar Kariya ta Keɓaɓɓu:
- Manufar amfani ya haɗa da samar da bayanin ga wani ɓangare na uku.
- Abubuwan bayanan da aka bayar ga wasu kamfanoni
- Hanya ko hanyar samarwa ga wasu kamfanoni
- Don dakatar da bayar da bayanan sirri ga wasu mutane bisa buƙatar mutum
- Yadda ake karɓar buƙata daga mutum ɗaya
- Duk da tanade-tanaden sakin layi na baya, a cikin waɗannan lokuta, ba za a ɗauki mai karɓar bayanin a matsayin ɓangare na uku ba.
- Lokacin da Kamfanin ya fitar da duk ko ɓangaren sarrafa bayanan sirri ga wani ɓangare na uku a cikin iyakokin da ya dace don cimma manufar amfani.
- Lokacin da aka ba da bayanan sirri dangane da gajeriyar kasuwanci saboda haɗuwa ko wani dalili
- Lokacin da aka yi amfani da bayanan sirri tare da wani takamaiman mutum, ana sanar da mutum gabaɗaya ko kuma a sanya shi cikin sauƙi ga mutum na abubuwan bayanan sirri da za a yi amfani da su tare, iyakar ƙungiyoyin da ke amfani da bayanan tare, manufar amfani da ɓangarorin, da suna ko take na mutumin da ke da alhakin sarrafa bayanan sirri.
Mataki na 6 (Bayyana Bayanan Mutum)
- Lokacin da mutum ya nemi bayyana bayanan sirri, za mu bayyana musu ba tare da bata lokaci ba. Koyaya, idan bayyanawa zai haifar da ɗayan waɗannan abubuwan, ƙila ba za mu iya bayyana duka ko ɓangaren bayanan ba, kuma idan muka yanke shawarar kin bayyana shi, za mu sanar da ku wannan shawarar ba tare da bata lokaci ba. Lura cewa za a caje kuɗin yen 1 don kowane bayyana bayanan sirri.
- Lokacin da akwai haɗarin cutarwa ga rayuwa, jiki, dukiya ko wasu hakkoki da muradun mutum ko wani ɓangare na uku
- Lokacin da akwai haɗarin haifar da gagarumin cikas ga ingantaccen aikin kasuwancinmu
- Idan zai keta wasu dokoki da ka'idoji
- Duk da tanade-tanaden sakin layi na baya, bisa ka'ida ba za mu bayyana bayanan ban da bayanan sirri, kamar bayanan tarihi da bayanan halaye.
Mataki na 7 (gyara da goge bayanan sirri)
- Idan bayanan sirri da Kamfanin ke riƙe game da Mai amfani ba daidai ba ne, Mai amfani na iya buƙatar Kamfanin don gyara, ƙara ko share bayanan sirri (nan gaba ana kiransa "Gyara, da sauransu.") daidai da hanyoyin da Kamfanin ya kafa.
- Idan muka karɓi buƙatu daga mai amfani kamar yadda aka bayyana a cikin sakin layi na baya kuma muka ƙayyade cewa ya wajaba don biyan buƙatun, za mu gyara keɓaɓɓun bayanan ba tare da bata lokaci ba.
- Lokacin da Kamfanin ya yi wani gyara, da sauransu bisa ga tanadi na sakin layi na baya, ko lokacin da Kamfanin ya yanke shawarar ba zai yi wani gyara ba, da sauransu, Kamfanin zai sanar da Mai amfani ba tare da bata lokaci ba.
Mataki na 8 (Dakatar da amfani da bayanan sirri, da sauransu)
- Idan mutum ya bukaci Kamfanin ya dakatar ko share (nan gaba ana kiransa "dakatar da amfani, da dai sauransu.") bayanansu na sirri saboda ana sarrafa wannan bayanin fiye da iyakar manufar da aka yi niyya ko kuma an samu ta hanyar da ba ta dace ba, Kamfanin zai gudanar da binciken da ya dace ba tare da bata lokaci ba.
- Idan muka yanke shawarar cewa ya zama dole don biyan buƙatun bisa sakamakon binciken a ƙarƙashin sakin layi na baya, za mu dakatar da amfani da bayanan sirri ba tare da bata lokaci ba.
- Lokacin da Kamfanin ya dakatar ko akasin haka ya ɗauki matakan adawa da amfani da Sabis bisa ga tanade-tanaden sakin layi na baya, ko lokacin da Kamfanin ya yanke shawarar daina dakatarwa ko kuma ɗaukar matakan hana amfani da Sabis ɗin, Kamfanin zai sanar da Mai amfani ba tare da bata lokaci ba.
- Duk da sakin layi biyu da suka gabata, idan dakatar da amfani, da sauransu zai ƙunshi kashe kuɗi mai yawa ko kuma yana da wahalar aiwatarwa, kuma ana iya ɗaukar wasu matakan da suka dace don kare haƙƙoƙi da muradun mai amfani, za a ɗauki irin waɗannan matakan.
Mataki na 9 (Canje-canje ga Manufofin Sirri)
- Ana iya canza abubuwan da ke cikin wannan tsarin ba tare da sanar da masu amfani ba, sai dai ga wasu batutuwa da aka ayyana ta hanyar dokoki, ƙa'idodi, ko akasin haka a cikin wannan manufofin.
- Sai dai in ba haka ba ta hanyar kamfaninmu, Dokar Sirri da aka sake fasalin za ta fara aiki daga lokacin da aka buga ta a wannan gidan yanar gizon.
Mataki na 10 (Bayanin Sadarwa)
Don tambayoyi game da wannan manufar, tuntuɓi ofishin mai zuwa.
